一、背景介紹 到伊朗的貨物在出口地執行裝船前檢驗是伊朗政府的強制性檢驗要求。只要是伊朗政府機構發布的清單上要求按照相關國際標準進行測試的產品,都必須在出口地進行測試、檢驗、監裝,并由檢驗機構根據測試、檢驗、監裝的結果出具VOC證書,伊朗海關憑檢驗機構出具的VOC證書放行進口貨物。
伊朗政府機構中,對于伊朗進口貨物檢驗起關鍵作用的機構有兩個,一個是ISIRI (Institute of Standards & Industrial Research of Iran),中文名稱叫“伊朗標準與工業研究協會”,此機構隸屬于伊朗工業部,其主要職責在于全面監管進口貨物的質量、性能等,強制性檢驗產品的清單也由該機構負責發布。ISIRI還負責認可、監督為伊朗進口貨物執行裝船前檢驗的檢驗機構。只有ISIRI認可的檢驗機構才能執行伊朗進口貨物的檢驗,而且ISIRI會對認可的檢驗機構定期測評,如有檢驗機構的檢驗質量達不到要求,ISIRI有權取消該檢驗機構的檢驗資格。另一個機構是CBI(Central Bank of Iran),即伊朗中央銀行,其主要職責是監管伊朗當地商業銀行開具信用證。只有ISIRI認可的檢驗機構才能在銀行開具的信用證中被指定為該批貨物的檢驗機構。
二、委托的申請、接收及處理等相關內容 1、委托申請
伊朗進口商在拿到伊朗當地銀行開具的信用證(通常在信用證中會指定執行檢驗的檢驗機構名稱)或是經伊朗商務部備案的形式發票(通常在形式發票上會指定需要做測試的產品以及選用的測試標準)后,便可將信用證和/或形式發票提交到檢驗機構在伊朗的辦事處進行委托的申請。檢驗機構的伊朗辦事處會審核進口商隨附單據的內容并與進口商確定需要測試的產品及測試標準等相關事宜,審核通過后檢驗指令將被傳送到該檢驗機構的中國辦事處。中國辦事處對該委托項下的形式發票和信用證所規定的檢驗條款以及客戶的特殊要求進行更細致的梳理和確認,并通過傳真或電子郵件將最終檢驗委托發往CCIC各地分公司。
在出口到伊朗貨物檢驗業務中,我公司與日本海外貨物檢查株式會社(OMIC) 建立了長期的友好合作關系。OMIC在伊朗的辦事處名稱為KARVARAN,其聯系方式如下:ADDRESS: NO.28 NABSH ABRAR SHARGHI SOHREVARDI, JONOUBI,TEHRAN 15666,IRAN CONTACT: MR. AK. AKHGAR TEL: 0098 21 88404845 FAX: 0098 21 88402651
2、委托處理
發往CCIC重慶公司的委托內容包括正文、此委托項下的信用證及形式發票。我公司接到檢驗委托并進行登記后,會及時通知出口商并與出口商就本票檢驗中需做的測試、選用的測試標準等內容進行溝通并初步商定進行測試所選用的實驗室和測試方式。若在這個過程中我公司或出口商有任何疑問,需及時與該檢驗機構中國辦事處聯系,等待進一步的指令。
若檢驗委托中出現了我公司及出口商未接觸過的新標準,出口商需首先找到該標準,并請相關測試人員理解、消化該標準,按照標準要求擬定測試項目,為下一步開展測試做好準備。在具體操作時,我公司人員會協助出口商收集標準、消化標準、擬定標準要求的測試項目并向測試實驗室傳達這些要求。
在出口到伊朗貨物的檢驗中,ISIRI認可的產品測試標準為國際標準、歐洲標準、日本標準、美國標準、伊朗標準等,但并不認可中國標準(國標)。如果進口商單方面指定某個測試標準,中國的實驗室有可能無法達到所列標準的測試條件。我公司建議出口商在與進口商簽訂新合同項目時便與我公司業務人員提前取得聯系,從我公司得到專業性的指導意見。如果檢驗委托到達我公司后才發現測試標準不適用,出口商必須告知進口商在信用證中刪除標準或改用其它具有可操作性的標準。
若檢驗委托中列明的測試標準正確無誤且出口商對標準內容已熟悉并有可參考的測試報告樣本,在確認我公司已經收到相關機構的檢驗委托后,出口商便可開始備貨、準備檢驗。
三、測試及檢驗安排 出口商備齊貨物以后,可聯系我司安排測試及檢驗。開始檢驗前,出口商需填寫我公司的檢驗鑒定業務申報單(請到本公司網站www.frenetikrock.com中的“下載中心”去下載)并備妥其它相關單據,如形式發票、信用證、商業發票和裝箱單。我公司根據檢驗委托的內容對出口商提供的資料進行仔細核對。如果出口商提供的單據內容與檢驗機構下發的檢驗委托單中的內容不一致,我公司會與出口商確認。原則上我們的檢驗以檢驗機構下發的檢驗委托單所附內容為準,若出口商不認同委托內容,需請檢驗機構與進口商反復確認并鏟除不一致的地方。
如果出口商提供的資料和我公司收到的檢驗委托內容沒有差異,則我司就可以和出口商約定測試及檢驗時間。
•友情提醒:因大部分貨物所要求的測試比較復雜,耗時比較多,測試周期比較長,所以產品測試、裝船前檢驗、監裝不可能在同一天完成。
根據檢驗機構的操作要求,我公司檢驗員必須見證每一單檢驗委托項下的貨物的實驗室測試、裝運前檢驗和監裝,并對整個過程詳細拍照、記錄。
四、檢驗檔案的建立和證書的出具 我公司會建立每一票檔案的電子記錄,其中包括現場拍攝的照片、收集的相關文件、及證書的證稿。
1、照片
需要提交給檢驗機構審核的照片為在實驗室進行產品測試的照片、產品的堆碼照、產品外包裝照、外包裝標記照片、信用證或形式發票所列出的每一項產品的特寫照片、裝柜時監裝照片。
2、證書繕制
出口商將中文測試報告(該中文測試報告可以是第三方實驗室所出具、也可以是出口商所在的工廠實驗室所出具,但工廠實驗室必須是有資質的)、最終發票、裝箱單等單據提供齊全后我公司便可以繕制證書證稿(證書包括1.Inspection Certificate(IC)、2.Certificate of Inspection (COI,即VOC) 、3.檢測報告(TEST REPORT)、4.出口商或生產商繕制的出口商/生產商聲明(MD或SD))。其間我公司會再次核對出口商單據的一致性(出口商可能會因為實際裝貨的情況而更改單據)。
TEST REPORT應以實驗室提供的中文測試報告的數據為基礎,再根據檢驗機構固定的檢測報告格式用英文進行繕制?樦芓EST REPORT前我司需對出口商提供的中文測試報告數據進行仔細核對。
3、出具證書
在正式出具證書前,我公司需提交證書證稿、相關文件和檢驗照片給檢驗機構進行審核。審核合格后,我公司需向出口商收集該票檢驗的提單信息,并將相關信息補充到證書中,最終向出口商簽發全套證書。
CCIC重慶公司業務聯系電話:023-67743086,傳真:023-67726937
2009-7-16 17:20:58